BERD își propune să devină prima bancă de dezvoltare multilaterală a oferi clienților servicii complete de e–achiziții publice in sistem online,
pentru a acoperi întregul ciclu de la proiect la planificare, licitație și atribuire de contracte de bunuri, lucrări consultanță pentru împrumut.
Noua platforma online, cloud-based a băncii, furnizata de BiP Solutions din Marea Britanie, va înlocui procedurile pe suport de hârtie pentru invitații de participare la licitație, documentele de licitație, clarificări și rapoarte de evaluare.
Noul sistem permite furnizorilor din intreaga lume sa se înregistreze și sa obțina documentația de licitație pentru contractele de achiziție în cadrul politicilor de achiziții ale Băncii și regulile cu câteva click-uri fara a mai fi obligati sa aștepte mai multe zile.
Un lucru important, sistemul va permite furnizorilor să participe la o licitație electronică criptata, garantând astfel securitatea și confidențialitatea acesteia, cu deschidere on-line simultană a ofertelor, la termenul limita specificat, cu transmiterea informatiilor cheie catre toti participanții.
Astfel, se elimină atat necesitatea transmiterii documentelor prin curier sau predare personala cat si prezență fizică la deschiderea ofertelor publice. Acest lucru va accelera cu mult timpul pentru realizarea tranzacției și va reduce costurile pentru clienti si furnizori, deasemenea va duce si la creșterea oportunităților si va îmbunătăți transparența.
Departamentul de Achiziții BERD a lucrat la acest proiect, ca parte a planului de dezvoltare “Secolul 21″ și folosindu-și experiența in proiecte de reformă a achizițiilor publice online efectuate cu echipa de juridică de tranziție în țări precum Armenia și Bulgaria.
Sistemele de achiziții publice au fost deja lansate de către mulți din țările membre ale BERD. Domeniul lor de aplicare este de așteptat să crească acum că Directiva privind achizițiile publice a UE, în vigoare începând cu luna februarie, obligă toate autoritățile contractante să ofere posibilitattea de depunere electronica a ofertelor incepand din septembrie 2018.
Lansarea programului va fi urmată de o perioadă de testare a sistemului, care, ulterior va trece direct intr-o faza pilot înainte de sfârșitul anului 2014.
In perioada urmatoare vor fi informatii clientii si furnizorii bancii, existand intentia de a face sistemul disponibil pentru toate proiectele incepand din 2015.