In cazul in care realizarea achizitiei publice, de catre o autoritate contractanta, se face prin achizitia directa / cumparare directa, prin mijloace electronice, autoritatile contractante si ofertantii vor folosi un catalog electronic.

Cataloagele electronice sunt elaborate de catre candidati/ofertanti in vederea participarii la o anumita procedura de atribuire, in conformitate cu specificatiile tehnice si formatul stabilite de autoritatea contractanta.

Sistemul (SEAP) ofera fiecarui ofertant posibilitatea de a-si organiza propriul catalog de produse, atat cu scop de prezentare, cat si ca suport pentru achizitiile pe baza de catalog.

Valabilitatea pozitiilor de catalog este de 2 ani si este calculata incepand cu data alocarii acestora in sistem.
Inainte cu 30 de zile de expirarea pozitiilor de catalog sistemul va trimite pe adresa de e-mail de contact un mesaj de instiintare cu privire la expirarea pozitiilor de catalog.

Catalog Electronic – Autoritati Contractante

Autoritatea contractanta are dreptul de a achizitiona direct produse, servicii sau lucrari, in masura in care valoarea estimata a achizitiei, fara TVA, este mai mica decat pragurile valorice prevazute la art. 7 alin. (5) din Lege.

SEAP pune la dispozitia autoritatilor contractante posibilitatea tehnica de a achizitiona direct, prin intermediul catalogului electronic publicat in SEAP, produse, servicii sau lucrari.

Autoritatea contractanta poate initia o achizitie de tip cumparare directa doar prin alegerea unui produs din catalogul ofertantului.

Autoritatea contractanta consulta cataloagele de produse ale ofertantilor, alege un produs, completeaza conditiile de livrare si plata, cantitatea si optional pretul maximal. Deasemenea va stabili si data limita pana la care ofertantul poate formula raspunsul.

Decizia autoritatii contractante

Daca ofertantul a acceptat cererea autoritatii contractante, la primirea ofertei autoritatea contractanta are doua optiuni:

• sa accepte oferta operatorului economic;
• sa refuze oferta, caz in care va completa motivul refuzului (nota justificativa).

Daca autoritatea contractanta nu ia o decizie intr-un anumit numar de zile de la data de raspuns a oferatantului, procesul de achizitie se va inchide, achizitia ramanand neatribuita.

In cazul in care autoritatea contractanta nu identifica in cadrul catalogului electronic produsul, serviciul sau lucrarea care ii poate satisface necesitatea sau constata ca pretul postat de operatorii economici pentru obiectul achizitiei este mai mare decat pretul pietei sau din motive tehnice imputabile SEAP nu este posibil accesul la catalogul electronic, atunci autoritatea contractanta poate realiza achizitia de la orice operator economic, elaborand in acest sens o nota justificativa.

Autoritatea contractanta transmite in SEAP o notificare cu privire la achizitia directa a carei valoare depaseste 13.000 lei, fara TVA, in cel mult 10 zile de la data primirii documentului justificativ ce sta la baza achizitiei realizate.

Praguri valorice pentru catalogul electronic si implicit achizitii directe

• produse sau servicii daca valoarea estimata a achizitiei, fara TVA, este mai mica de 132.519 lei,
• lucrari, daca valoarea estimata a achizitiei, fara TVA, este mai mica de 441.730 lei.

Atunci cand accepta sau solicita prezentarea ofertelor sub forma de cataloage electronice, autoritatea contractanta:
precizeaza acest lucru in anuntul de participare si indica in documentele achizitiei toate informatiile necesare pentru  conectare la catalog.

Autoritatea contractanta, accesand cataloagele publicate in SEAP, are dreptul de a alege dintre produsele, serviciile sau lucrarile prezentate in aceste cataloage si de a transmite in acest scop, prin intermediul SEAP, notificari in format electronic operatorilor economici care le ofera.

In cazul in care a fost incheiat un acord-cadru cu mai multi operatori economici pe baza de oferte prezentate sub forma de cataloage electronice, autoritatea contractanta poate prevedea ca reluarea competitiei pentru atribuirea contractelor subsecvente se realizeaza pe baza cataloagelor actualizate si va notifica participantii.

Autoritatea contractanta poate atribui contracte de achizitie publica pe baza unui sistem dinamic de achizitii, solicitand prezentarea ofertelor pentru un contract specific sub forma unui catalog electronic.

• solicitarea de participare la sistemul dinamic de achizitii va fi insotita de un catalog electronic conform cu specificatiile tehnice si formatul stabilite de catre autoritatea contractanta;
• catalogul electronic este completat ulterior de catre candidati, cand acestia sunt informati cu privire la intentia autoritatii contractante de a constitui oferte.

Catalog electronic – Operatori economici

In cadrul SEAP, operatorii economici inregistrati au posibilitatea de a publica un catalog cuprinzand produsele, serviciile sau lucrarile pe care le ofera, cu rol de instrument de lucru optional cu rol de prezentare sau suport. Daca nu suneti inscris inca in SEAP, va punem la dispozitie: Ghid Inregistrarea in SEAP in 3 pasi.

In cazul in care publica un astfel de catalog, operatorii economici au obligatia de a mentiona detalii cu privire la produsele, serviciile sau lucrarile oferite, inclusiv pretul, astfel incat autoritatea contractanta sa aiba suficiente informatii pentru a alege in mod corect si obiectiv.

Pentru a putea deveni un participant la o cumparare directa, trebuie mai intai sa va definiti, in catalogul electronic, produsele pe care le puteti oferi. Acest lucru se face accesand din meniul Administrare optiunea Catalog sau din meniul Proceduri de atribuire optiunea Cumparari directe. Detalii gasiti in Ghid-ul utilizatorului SEAP aici!

Lista cu porodusele din catalog permite cautarea dupa urmatoarele criterii de interes:

• Cod produs / serviciu / lucrare;
• Denumire produs / serviciu / lucrare;
• Cod CPV;
• Denumire CPV;
• Versiune CPV;
• Descriere produs / serviciu / lucrare;
• Publicat;
• Valid;
• In stoc;
• Expirat;
• Inreg/pag.

Atentie! Ofertantii trebuie sa pastreze o forma actualizata a produselor de catalog definit.

Ofertantul poate publica in mod gratuit 1 produs configurabil in sistem, pentru restul se va plati o taxa / produs. Se vor putea defini in catalog un numar de pozitii egal cu suma dintre numarul de pozitii cumparate si numarul de pozitii gratuite

Operatorul economic va fi notificat in cazul in care produsul sau serviciul au fost alese spre achizitie de o autoritate contractanta inregistrata in SEAP.

Decizia ofertantului

La primirea cererii din partea autoritatii contractante, ofertantul are doua optiuni:

• sa refuze cererea autoritatii contractante, caz in care e obligat sa completeze motivatia refuzului;
• sa accepte cererea autoritatii contractante, caz in care va completa valorile pentru cheltuielile suplimentare si reducerea (optional).

In termen de doua zile de la primirea notificarii, operatorul economic are obligatia de a transmite prin intermediul SEAP acceptarea sau neacceptarea conditiilor impuse de autoritatea contractanta.

Netransmiterea unui raspuns in termenul prevazut de lege echivaleaza cu neacceptarea conditiilor impuse de autoritatea contractanta, procesul de achizitie se va inchide, achizitia fiind declarata neatribuita.

In cazul in care operatorul economic accepta conditiile impuse de autoritatea contractanta, va transmite acesteia, prin intermediul SEAP, oferta ferma pentru furnizarea produselor, prestarea serviciilor sau executarea lucrarilor.

Autoritatea contractanta va transmite prin intermediul SEAP daca accepta oferta ferma, in termen de cel mult 5 zile de la data transmiterii ofertei ferme de catre operatorul economic.

Taxe participare / catalog electronic SEAP:

Taxe participare proceduri SEAP:

• 40 lei +TVA 19% pentru proceduri de atribuire aplicate integral prin utilizarea mijloacelor electronice sau pentru licitatia electronica ca faza finala a unei proceduri de atribuire care nu s-a organizat integral prin mijloace electronice ;
• 2 lei + 19% pentru publicarea in catalog a unei pozitii de catalog.

Pentru fiecare operator economic / ofertant se acorda cu titlu gratuit:

• 1 participare/luna nereportabila;
• 1 pozitie de catalog pentru o perioada de 1 an de la inregistrare.

Mai aveti alte nelamuriri in ceea ce priveste catalogul electronic de pe SEAP?, lasati un comentariu mai jos, sau trimiteti-ne intrebarile dvs. pe adresa de email: office@licitatie-publica.ro

Gasiti cele mai importante informatii despre sistemul de achizitii publice din Romania, pe blogul nostru Aici.

Daca va intereseaza licitatii publice organizate de autoritatile publice din Romania, Inregistrati-va Gratuit Aici! Pentru ca monitorizam peste 2500 de surse de publicare a acestor anunturi, inclusiv SEAP, vi le putem transmite doar pe cele de interes, zilnic pe email.