Potrivit, www.sn-seap.ro, lista firmelor care ofera servicii de certificare pentru semnatura electronica a fost actualizata recent de Ministerul pentru Societatea Informationala, dupa ce unul dintre cei cinci furnizori de astfel de servicii si-a reinnoit acreditarea.
Valabilitate acreditare firme care ofera semnatura electronica:
- Trans Sped – 2 iulie 2017;
- Digisign – 23 iulie 2017;
- Certsign – 31 iulie 2017;
- Alfatrust Certification – 4 noiembrie 2017;
- Centrul de Calcul – 14 martie 2015.
Tot ce trebuie sa stiti, din punct de vedere legal despre Semnatura Electronica: LEGE nr. 455 din 18 iulie 2001 privind semnatura electronica.
Ce este semnatura electronica? Potrivit codfiscal.net:
Legal: Semnatura electronica reprezinta date in forma electronica, care sunt atasate sau logic asociate cu alte date in forma electronica si care servesc ca metoda de identificare [art. 4 pct. 3 din Legea 455/2001].
Practic: Semnatura electronica (digitala) valida ofera cititorului un motiv puternic de confirmare a faptului ca mesajul sau documentul digital este creat de catre persoana care l-a semnat, iar continutul mesajului sau documentului digital nu a fost modificat de la data emiterii acestuia.
Tehnic: Asupra documentului se aplică o funcţie hash-code, obtinandu-se amprenta documentului. Printr-un algoritm se aplica cheia privata peste amprenta documentului, rezultand semnatura electronica.
Semnatarul este acea persoana care detine un dispozitiv de creare a semnaturii electronice si care actioneaza fie in nume propriu (persoana fizica) fie in numele unui tert (persoana juridica).
Ce NU este semnatura electronica?
– nu este o semnatura scanata
– nu este o iconita
– nu este o poza
– nu este o holograma
– nu este un smart card
Cine poate sa semneze electronic?
Orice persoana care, in baza unui contract incheiat cu un furnizor de servicii de certificare, detine o pereche functionala cheie publica / cheie privata si are o identitate probata printr-un certificat digital emis de acel furnizor.
Pentru ce foloseste semnatura electronica ?
Semnatura electronica se aplica unui document in format electronic, redactat sau obtinut prin intermediul programelor informatice, ca de exemplu:
– documente MS Word (contracte, documente, notificari, retete medicale, etc. )
– spread-sheet Excel (rapoarte financiare, state de plata a salariilor, note de comanda, etc.)
– documente Adobe Acrobat (la fel ca si cele in MS Word, insa superioare ca si aspect si securitate a integritatii informatiilor)
– fotografii digitale (constatari, mostre, comanda de produse, etc.)
– programe expert de gestiune a documentelor (documente ale administratiei publice si locale, documente care urmeaza sa fie arhivate in cadrul arhivelor electronice din cadrul unor Data Centre, etc. )
– documente rezultate din prelucrarea datelor contabile si fiscale (declaratii de impunere, documente de plata catre Bugetul de Stat, etc. )
etc.
Certificatele digitale calificate pot fi utilizate in relatia cu:
– Agentia Nationala de Administrare Fiscala (ANAF),
– Casa Nationala de Asigurari de Sanatate (CNAS),
– Inspectoratul Teritorial de Munca (ITM),
– Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC),
– Monitorul Oficial,
– Depozitarul Central,
– Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare (CNVM), etc
– Autoritatile contractante din cadrul Sistemului Electronic de Achizitii Publice (SEAP)– pentru semnarea si transmiterea electronica a documentelor solicitate de acestia, etc
– Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private (CSSP) – pentru transmiterea raportarilor
– Partenerii de afaceri – pentru transmiterea electronica a corespondentei cu implicatii legale(contracte,documente cu valoare legala, etc)
– Departamentele companiei – pentru transmiterea corespondentei cu valoare legala si implementarea fluxurilor de documente.
Referinte si Legislatie privind semnatura electronica:
– CFNET: Legea 455/2001 privind semnatura electronica
– MCSI: Prevederi legale – mcsi.ro
– EurLex: Directiva 1999/93/CE a Parlamentului European si a Consiliului din 13 decembrie 1999 privind un cadru comunitar pentru semnaturile electronice
– CE: Report from the Commission to the European Parliament and the Council – Report on the operation of Directive 1999/93/EC on a Community framework for electronic signatures – COM/2006/0120 final
– STORK – eid-stork.eu
– Community framework for electronic signatures – europa.eu
– Interoperable Delivery of European eGovernment Services to public Administrations, Businesses and Citizens – ec.europa.eu/idabc/