În contextul crizei 
Coronavirus, Comisia lucrează cu industria și țările UE pentru a maximiza disponibilitatea măștilor, mănușilor, halatelor și a altor materiale medicale (consumabile medicale).
La cererea urgentă a Comisiei, Comitetul European pentru Standardizare (CEN) și Comitetul European pentru Standardizare Electrotehnică (CENELEC), au convenit să pună imediat la dispoziție o serie de standarde europene pentru anumite dispozitive medicale și echipament individual de protecție.
La ce ajuta accesul liber la aceste standarde?
Această acțiune va ajuta companiile atât din țările UE, cât și din țările din afara UE care sunt dispuse să producă aceste produse, sa înceapă rapid si ușor producția și livrarea produselor pe piața internă, asigurând în același timp un grad ridicat de siguranță.
Cele 11 standarde elaborate de CEN și cele trei adiționale dezvoltate împreună cu ISO, acoperă măști obișnuite de filtrare, mănuși medicale și îmbrăcăminte de protecție.
Această inițiativă completează recomandarea Comisiei din 13 martie 2020 privind procedurile de evaluare a conformității și de supraveghere a pieței, care oferă îndrumări organismelor naționale cu privire la permiterea echipamentelor de protecție personală care nu sunt marcate CE, care respectă standardele de sănătate și siguranță necesare să intre pe piața UE în context a coronavirusului.
Cum ajută accesul gratuit la aceste standarde la creșterea producției de consumabile medicale?
Oferirea accesului liber la aceste standarde europene ajută atât companiile din UE, cât și țările terțe care își reconvertesc liniile de producție să producă rapid aceste elemente critice pentru prevenirea pandemiei coronavirusului.
Utilizarea standardelor va permite companiilor să acceseze mai rapid piața pentru astfel de echipamente medicale și de protecție și să le ofere celor care au nevoie.
În mod normal, standardele trebuie achiziționate și utilizate în conformitate cu regulile privind dreptul de proprietate intelectuală, întrucât drepturile de autor asupra standardelor aparțin organizațiilor, care au elaborat standardele.
Derogarea de la acest model de afaceri este un răspuns european puternic, bazat pe un sentiment de responsabilitate socială și solidaritate, pentru a rezolva problema deficitului echipamentelor de protecție derivate din epidemiile Covid-19.
Standardele sunt disponibile pentru descărcare gratuită de pe site-urile web ale membrilor CEN.
Lista Standarde Disponibile:
- EN 149:2009 Respiratory protective devices – Filtering half masks to protect against particles – Requirements, testing, marking (commonly referred to as ‘FFP masks’
- EN 14683:2019 EN Medical face masks – Requirements and test method
- EN 166:2001 Personal eye-protection – Specifications
- EN 14126:2003 Protective clothing – Performance requirements and tests methods for protective clothing against infective agents
- EN 14605:2009 Protective clothing against liquid chemicals – performance requirements for clothing with liquid-tight (Type 3) or spray-tight (Type 4) connections, including items providing protection to parts of the body only
- EN 13795-1:2019 Surgical clothing and drapes – Requirements and test methods – Part 1: Surgical drapes and gowns
- EN 13795-2:2019 Surgical drapes, gowns and clean air suits, used as medical devices for patients, clinical staff and equipment – Part 2: Test methods
- EN 455-1:2000 Medical gloves for single use – Part 1: Requirements and testing for freedom from holes (MDD)
- EN 455-2:2015 Medical gloves for single use – Part 2: Requirements and testing for physical properties (MMD)
- EN 455-3:2015 Medical gloves for single use – Part 3: Requirements and testing for biological evaluation (MDD)
- EN 455-4:2009 EN Medical gloves for single use – Part 4: Requirements and testing for shelf life determination (MDD)
In plus, posibil:
- EN ISO 374-5:2017 Protective gloves against dangerous chemicals and micro-organisms – Part 5: Terminology and performance requirements for micro-organisms risks
- EN ISO 13688:2013 Protective clothing – General requirements
- EN ISO 10993-1:2009 Biological evaluation of medical devices – Part 1: Evaluation and testing within a risk management process
European Committee for Standardisation
European Committee for Electrotechnical Standardisation
Achiziția comună de echipamente individuale de protecție, lansată de Comisia Europeană în contextul crizei COVID-19, s-a dovedit a fi un succes. Producătorii au făcut oferte care acoperă și, în unele cazuri, chiar depășesc cantitățile solicitate de statele membre care participă la procedura de achiziții publice (pentru fiecare element solicitat).
Achizițiile comune acoperă măștile de tip 2 și 3, mănuși, ochelari de protecție, viziere, măști chirurgicale și salopete.
Astfel, se oferă asigurări că spitalele, profesioniștii din domeniul sănătății, centrele de îngrijire și persoanele care au nevoie de aceasta vor dispune de echipamentul necesar pentru a-i proteja de virus și pentru a limita răspândirea acestuia.
Echipamentul ar trebui să fie disponibil în termen de două săptămâni de la semnarea de către statele membre a contractelor cu ofertanții, pe care ar trebui să le încheie foarte rapid.
25 state membre participă la această procedură de achiziție comună. Ofertele sunt în curs de evaluare, iar contractele vor fi, cel mai probabil, semnate în următoarele zile.
Achizițiile publice comune reprezintă o modalitate eficientă prin care statele membre pot cumpăra împreună bunuri de pe piață, sub coordonarea Comisiei Europene.
Achiziția pentru majoritatea echipamentelor în cauză a fost lansată cu doar o săptămână în urmă, pe 17 martie, în timp ce o cerere de măști a fost lansată inițial pe 28 februarie.
Sursa: Comisia Europeana
Comisia Europeană a creat o rezervă strategică rescEU de echipamente medicale, cum ar fi ventilatoarele și măștile de protecție, pentru a ajuta țările UE în contextul pandemiei de COVID-19.
Rezerva va include echipamente medicale precum:
- echipamente medicale de terapie intensivă, cum ar fi ventilatoarele;
- echipamente individuale de protecție, cum ar fi măștile reutilizabile;
- vaccinuri și tratamente;
- materiale de laborator.
Cum funcționează rezerva rescEU
- Rezerva va fi găzduită de unul sau mai multe state membre. Statul gazdă va fi responsabil cu achiziționarea echipamentelor.
- Comisia va finanța 90 % din rezervă. Centrul de coordonare a răspunsului la situații de urgență va gestiona distribuția echipamentelor, pentru a se asigura că acestea ajung acolo unde este cea mai mare nevoie de ele.
- Bugetul UE inițial al rezervei este de 50 de milioane EUR, din care 40 de milioane EUR fac obiectul aprobării de către autoritățile bugetare.
În plus, în conformitate cu Acordul privind achizițiile publice comune, statele membre sunt în curs de achiziționare a echipamentelor de protecție individuală, a ventilatoarelor pentru respirație asistată și a articolelor necesare pentru testele de depistare a coronavirusului.
Această abordare coordonată le conferă statelor membre o poziție puternică atunci când negociază cu industria în ceea ce privește disponibilitatea și prețul produselor medicale.
Etapele următoare
Măsura a intrat în vigoare in 20 martie. Începând de la această dată, un stat membru care dorește să găzduiască rezervele rescEU poate solicita un grant direct din partea Comisiei Europene. Grantul direct acoperă 90 % din costurile rezervei, în timp ce restul de 10 % sunt suportate de statul membru.
In contextul emiterii Decretului nr. 195 privind instituirea stării de urgență pe teritoriul României (MO, partea I, nr. 212/16.03.2020), se iau masuri pentru facilitarea achizițiilor de medicamente și materiale sanitare, pentru ca perioada lungă de achiziție să dispară, să se poată face achiziții directe.
Aceste masuri favorizează producătorii de anumite:
- consumabile medicale / materiale sanitare:
- exp.: Combinezoane protecție, măști chirurgicale / protecție, mânuși;
- dezinfectanți, antiseptice, etc.
- echipamente medicale;
- exp.: Linie de biologie moleculara, aparat de ventilație, echipament de dezinfecție/sterilizare aer, lămpi bactericide
Astfel, pentru combaterea răspândirii infecțiilor cu COVID-19, autoritățile publice centrale pot rechiziționa unități de producție materiale și echipamente necesare combaterii acestei epidemii. Autoritățile publice centrale precum și entitățile juridice în care statul este acționar majoritar, pot achiziționa în mod direct materiale și echipamente necesare combaterii acestei epidemii.
Iată care sunt masurile economice care afectează achizițiile publice:
- Art. 10 – Autoritățile publice centrale precum și entitățile juridice în care statul este acționar majoritar, pot achiziționa în mod direct materiale și echipamente necesare combaterii acestei epidemii.
- Art. 18 – În cazul achiziției de medicamente de către unitățile sanitare pentru tratarea pacienților cu COVID-19, prețurile medicamentelor pot depăși prețurile maximale aprobate de Ministerul Sănătății.
- Art. 28 –
- (1) (2) Asigurarea sumelor necesare în bugetul Ministerului Sănătății pentru achiziționarea de către direcțiile de sănătate publică unitățile sanitare de materiale si medicamente necesare în perioada pandemiei se realizează prin transferuri de la Ministerul Sănătății, urmând ca achiziția să se realizeze de către direcțiile de sănătate si unitățile sanitare publică prin procedură de achiziție directă.
- (3) Ministerele cu sistem de sănătate propriu pot face achiziții directe pentru unitățile sanitare proprii atât din bugetele ministerelor de resort cât si din cele ale unităților sanitare.
Astfel vom vedea in aceasta perioada proceduri simplificate de achiziții, desfășurate prin intermediul platformei publice de achiziții SICAP.
Daca firma dvs. comercializează: medicamente, materiale sanitare sau echipamente medicale, este important sa urmăriți licitațiile publicate in principal cu cod CPV 33100000-0.
Pentru a face acest lucru, Începeți prin a crea un Cont Gratuit Aici! si veți primi direct pe email licitațiile relevante.
Pentru a participa la achizițiile directe, de care aminteam mai sus, este obligatoriu sa aveți cont in Sicap si produsele publicate in catalogul electronic, unde autoritățile publice vor găsi si cumpăra produsele.
Este bine de știut ca in perioada 1-20 martie 2020, au fost inițiate 297 de cumpărări directe, dintre acestea 229 au fost finalizate cu succes (oferte acceptate atât de ofertant cat si de autorități).
*Cele mai recente anunțuri de achiziție publica le puteți găsi direct Aici
Daca nu aveți experienta in vânzarea către autoritățile publice din România, aveți informații într-un alt articol: Cum poti vinde repede si simplu autoritatilor publice (Statului)
Pentru detalii, va stam la dispoziție: Tender Service Srl, www.licitatia-publica.ro, încă din 2007, oferim servicii de monitorizare online a anunțurilor de achiziții publice organizate de autorități publice si private atât din România si UE.
Email: office@licitatie-publica.ro
Tel: 0369-591482
Fax: 0369-591483
Cum poti vinde simplu si repede produsele / serviciile 
tale autoritatilor publice, este o intrebare frecventa a colaboratorilor nostri.
Raspunsul este destul de simplu, dar poate nu la fel de evident, participand la proceduri de achizitie prin cumparari directe. Spre deosebire de celelalte proceduri:
- nu aveti nevoie de experienta anterioara in achizitii publice
- nu trebuie sa pregatiti oferte complexe
- obtineti contractul in cateva zile
- pe termen lung, vanzarea se face automat, fara proces de ofertare
- valori contractuale de pana la:
- 135.000 lei pentru produse sau servicii
- 450.200 lei pentru lucrari
Cine poate vinde direct si simplu oricarei autoritati publice?
- Orice firma inregistrata in Sistemul Electronic de Achizitii Publice (SICAP),
- Produsele firmei sunt publicate in Catalogul Electronic (din Sicap).
* Pentru cei ne familiarizati cu Sicap, aveti mai multe informatii aici: Ghid Inregistrare in SICAP (noul Seap) , iar in legatura cu Catalogul Electronic aici: Catalog electronic SEAP, cumparari directe.
Pe langa proceduri publicate sub forma de anunturi de initiere, avem si procedurile de achizitie directa – cumparari directe, realizarea achizitiilor se face direct, pe baza reperelor din catalogul electronic.
Cum poti vinde direct autoritatilor publice?
- Participand la Cumparari Directe
- Ofertand la Cumpararile Directe Anulate
Care sunt etapele unei cumparari directe?
- Initiere achizitie: Autoritatea alege reperul (produs/ serviciu) din catalogul electronic, sistemul notifica operatorul economic caruia ii apartin reperele de catalog
- Decizie Ofertant:
- operatorul economic poate refuza sau accepta cererea de achizitie.
- Daca operatorul economic nu raspunde in termenul stabilit de autoritatea contractanta la initierea cumpararii directe, procesul de achizitie se finalizeaza prin neatribuirea achizitiei.
- Decizie autoritate contractanta:
- In cazul in care operatorul economic accepta achizitia: autoritatea contractanta trebuie
- sa confirme oferta operatorului economic, achizitia se finalizeaza prin atribuire, sau
- sa refuze oferta, situatie in care achizitia se finalizeaza prin neatribuire.
- Daca autoritatea contractanta nu raspunde intr-un anumit numar de zile achizitia se finalizeaza in mod automat prin neatribuire.
- In cazul in care operatorul economic accepta achizitia: autoritatea contractanta trebuie
Daca produsele / serviciile dvs. sunt listate in Catalogul Electronic, autoritatile contractante pot cumpara de la dvs. ori de cate ori au nevoie.
Ce se intampla daca nu aveti inca produse / servicii listate in catalogul electronic sau pur si simplu, autoritatile nu aleg oferta dvs.?
- Verificati de la cine cumpara autoritatile produse similare / identice cu cele vandute de firma dvs.
- Verificati daca preturile dvs. sunt competitive, care este concurenta dvs, cui vinde si la ce pret.
- Trimiteti oferte de pret si anuntati autoritatea sa aveti produsele / serviciile listate in catalog.
- Aflati cand achizitiile prin cumparare directa, nu sunt atribuite.
Cand o achizitie directa este anulata = nu are loc atribuirea?
Avem 4 situatii in care o procedura de cumparare directa nu este atribuita:
- Conditii refuzate
- Conditii neacceptate la termen
- Oferta refuzata
- Oferta neacceptata in termen
Toate cele 4 tipuri sunt relevante, dar cea mai importanta este: Oferta refuzata pentru ca aici aveti cele mai bune sanse de reusita, in fata concurentei, daca transmiteti autoritatii oferta dvs.
In Sistemul Electronic de Achizitii Publice sunt publicate zilnic cateva mii de cumparari directe si ar putea fi o provocare sa le identificati pe cele relevante. Exista insa o solutie si in acest caz, monitorizarea cumpararilor directe anulate, unde puteti trimite o contra oferta.
Deoarece noi monitorizam toate achizitiile publice, va putem pune la dispozitie serviciul de Alerta privind Cumpararile Directe, din domeniul dvs. Inregistrati-va Aici si incepeti sa vindeti simplu si rapid.
Daca aveti intrebari legate de acest subiect, scrieti un comentariu mai jos si incercam sa va raspundem.
Cele mai importante articole pe tema achizitiilor publice le gasiti Aici.
Pentru simplificarea procedurilor de achiziții publice și totodată pentru inițierea primilor pași către transformarea digitală a acestora, a fost a adoptata o ordonanța de urgență care modifică și completează unele acte normative cu impact asupra sistemului achizițiilor publice.
Textul integral al ordonanatei il puteti consulta aici: ORDONANȚĂ de URGENȚĂ a Guvernuluinr. 23/2020pentru modificarea și completarea unor acte normativecu impact asupra sistemului achizițiilor publice.
Ce aduce nou OUG 23/2020
- simplificarea procedurilor de achiziții publice si transformarea digitală prin:
- simplificarea modalității de realizare a controlului ex-ante;
- reducerea termenului de verificare a documentației de atribuire la 10 zile lucrătoare;
- obligativitatea verificării ex-ante pe un eșantion de până la 10% din totalul documentațiilor de atribuire încărcate în SEAP;
- termene obligatorii pentru evaluarea ofertelor de către comisiile de evaluare;
- observatorii ANAP vor putea emite avize conforme in SEAP, utilizând exclusiv semnătura electronică;
- va fi asigurat accesul la documentele achiziției în sistemul informatic, pentru completurile CNSC, dar și pentru cele ale Curților de Apel;
- posibilitatea includerii unor proiecte strategice de infrastructură critică de interes național în domeniul IT&C la O.U.G. nr. 114/2011 (privind atribuirea unor contracte de achiziție publică în domeniile apărării și securității).
Actul normativ urmărește eficientizarea sistemului de achiziții publice, cu impact direct asupra calității derulării procedurilor de atribuire și asigurării accesului îmbunătățit al mediului de afaceri la contractele finanțate din fonduri publice.
Sursa: ANAP
Sectiunea noastra privind Legislatia in Achizitii Publice o gasiti aici: Legislatie
La 1 ianuarie 2020 au intrat in vigoare noi praguri la procedurile de achizitii publice.
Reglementarile sunt valabile și aplicabile tuturor procedurilor lansate după acest moment, în toate statele membre. Aceste modificări sunt operate de către Comisia Europeană și au un caracter regulat.
În cadrul legii nr. 98/2016, la Art. 7, Alin. 1:
Autoritatea contractantă are obligaţia publicării unui anunţ de participare şi/sau de atribuire în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene la atribuirea contractelor de achiziţie publică/acordurilor-cadru a căror valoare estimată, fără TVA, este egală sau mai mare decât următoarele praguri valorice:
- 25.013.925 lei, pentru contractele de achiziţie publică/acordurile-cadru de lucrări;
- 649.895, pentru contractele de achiziţie publică/acordurile-cadru de produse şi de servicii;
- 1.000.557, pentru contractele de achiziţii publice/acordurile-cadru de produse şi de servicii atribuite de consiliul judeţean, consiliul local, Consiliul General al Municipiului Bucureşti, precum şi de instituţiile publice aflate în subordinea acestora;
- 3.376.500 lei, pentru contractele de achiziţie publică/acordurile-cadru de servicii care au ca obiect servicii sociale şi alte servicii specifice, prevăzute în anexa nr. 2.
La Art.6, Alin. 1 lit b din lege:
Valoarea estimată, fără TVA, a contractului este egală sau mai mare decât pragul prevăzut la art. 7 alin. (1) lit. a).
- Alin. (1) lit. b pentru lucrări 25.013.925 lei.
La Alin. (3) lit. b din lege :
Valoarea estimată, fără TVA, a contractului este egală sau mai mare decât pragul prevăzut la art. 7 alin. (1) lit. c). Modificările sunt:
- Alin. (3) lit. b pentru servicii 1.000.557 lei.
Legea nr. 99/2016, Art. 12, alin. (1) :
- Lit. a) Entitatea contractantă are obligaţia publicării unui anunţ de participare şi/sau de atribuire în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene la atribuirea contractelor de achiziţie publică/acordurilor-cadru a căror valoare estimată, fără TVA, este egală sau mai mare decât următoarele praguri valorice:
- 2.001.114, pentru contractele sectoriale de produse şi de servicii, precum şi pentru concursurile de soluţii;
- Lit. b) Entitatea contractantă are obligaţia publicării unui anunţ de participare şi/sau de atribuire în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene la atribuirea contractelor de achiziţie publică/acordurilor-cadru a căror valoare estimată, fără TVA, este egală sau mai mare decât următoarele praguri valorice:
- 25.013.925, pentru contractele sectoriale de lucrări.
Legea nr. 100/2016 la Art. 11 alin. (1), lit. a) :
- Procedurile de atribuire prevăzute de prezenta lege se aplică concesiunilor de lucrări sau concesiunilor de servicii a căror valoare, fără TVA, este egală sau mai mare decât pragul valoric de 25.013.925 lei.
Conform Regulamentului Delegat (UE) 2019/1830 Al Comisiei din 30 octombrie 2019 de modificare a Directivei 2009/81/CE a Parlamentului European și a Consiliului în ceea ce privește pragurile pentru contractele de achiziții publice de lucrări, de bunuri și de servicii:
- Articolul 8 din Directiva 2009/81/CE:
- La litera (a), „428 000 EUR”.
- La litera (b), „5 350 000 EUR”.
Sursa: ANAP
Noutati pe tema Achizitii Publice aveti intr-o categorie dedicata pe blog Aici.
De ce este nevoie sa va inregistrati in SICAP (noul Seap)?
In urma modificarii legislatiei privind achizitiile publice, respectiv intrarii in vigoare a Legii 99/2016 si a Normelor metodologice aferente, autoritatile contractante achizitioneaza DIRECT produse, servicii sau lucrari, conform art. 12 din Legea 99/2016, prin licitatie electronica, sau prin intermediul catalogului electronic publicat pe SICAP (noul SEAP).
Pentru a putea oferta autoritatilor contractante produsele, serviciile sau lucrarile realizate de dvs., trebuie sa va inregistrati in SICAP.
Noi am pregatit pentru dumneavoastra un Ghid Gratuit, in 3 pasi, simplu si clar.
Descarca Aici – Ghid Inregistrarea in SICAP in 3 pasi. Mai jos redam un rezumat al pasilor necesari de parcurs, recomandam descarcarea documentului care contine toate instructiunile complete.
-
Cine trebuie sa se inregistreze in SICAP ?
- Autoritati Publice – pentru a putea publica si organiza licitatii;
- Operatori Economici / Ofertantii – pentru a publica oferta in catalogul electronic sau pentru depune oferta lor online daca licitatiile se organizeaza online sau au faza finala de Licitatie Electronica.
-
Ce trebuie sa faceti, in calitate de ofertant, pentru a va inregistra in SICAP
Pasul 1) Completati on-line un formular de inregistrare disponibil in SICAP la adresa https://sicap-prod.e-licitatie.ro/reg/account/register/stepRegister/su (aprox 5-10 minute).
!!! Atentie: La completarea acestui formular veți alege un cont de utilizator și o parola iar sistemul va genera un PIN – memorați aceste informații, va vor fi necesare ulterior pentru descarcarea certificatului digital.
Nu uitați sa atașați copie dupa certificatul de inregistrare fiscala – in secțiunea „Încarcarea Documentelor” – in cazul in care optați pentru transmiterea electronica a documentelor.
Pasul 2) Transmiteți formularul de inregistrare și documentele atașate
- Electronic: se semneaza electronic și se transmit operatorului S.I.C.A.P. prin intermediul aplicației. Continuați procesul de inregistrare apasand butonul ”Confirmați și continuați”.
- Pe suport hartie: completați formularul online, descarcați-l pe calculator și apoi imprimați-l. Semnați și ștampilați formularul. Atașați imputernicirea, daca este cazul. Transmiteți prin curier sau depuneți la registratura A.A.D.R.
Pasul 3) Așteptați emailul de confirmare a validarii cererii, descarcați și instalați certificatul digital
Verificați contul de email declarat in formular, la adresa de contact, pentru a regasi raspunsul operatorului S.I.C.A.P. care a verificat cererea de inregistrare.
Este posibil sa va fie solicitate informații suplimentare. Atunci cand cererea este aprobata veți gasi in email un link de unde puteți descarca certificatul digital generat de sistem pentru contul dumneavoastra. Acest link il regasiți și in secțiunea publica a portalului.
Descarcați certificatul digital: pentru a descarcare veți avea nevoie de: cont de utilizator și parola declarate in formularul de inregistrare precum și de PIN-ul afișat de sistem in cadrul procesului de inregistrare.
Instalați certificatul: Pentru a instala certificatul se executa ”dublu click” pe fișierul descarcat. Veți avea nevoie de parola de instalare, formata din opt caractere numerice, care este afisata in pagina de descarcarea a certificatului.
Certificatul digital este valabil pentru o perioada de 2 ani de la data emiterii acestuia.
2.1 Completarea formularului de inregistrare on-line
*ATENTIE !!! Datele de la aceasta inregistrare online vor fi utilizate la descarcarea certificatului digital (contul utilizator si parola alese de dumneavoastra si codul PIN afisat in pagina de sistem la salvarea inregistrarii online). Aceste date vor fi utilizate la descarcarea certificatului digital pe toata perioada de valabilitate a acestuia (2 ani), nu se transmit prin e-mail si nu pot fi recuperate.
a) Se acceseaza din pagina principala, link-ul Inregistrare (coltul dreapta sus al paginii), care va conduce in pagina Inregistrare. In aceasta pagina alegeti optiunea: Ofertant (Cont nou).
b) In urma selectarii optiunii, utilizatorul este redirectionat catre pagina cu termenii si conditiile, precum si pasii de urmat pentru inregistrarea in sistem (procedura de inregistrare).
c) Se completeaza formularul de inregistrare organizat in sectiuni :
- Sectiunea General : aici se introduc informatii financiare/comerciale, cu privire la entitatea de tip ofertant ( in anumite conditii, conform legii, o autoritate contractanta poate ajunge sa se inregistreze ca si ofertant in sistem):
- Sectiunea Cont utilizator: se introduc informatiile necesare definirii contului de administrare al ofertantului/ operatorului economic.
- Sectiunea Adrese : se introduc adresele ce corespund locatiilor unde operatorul economic isi desfasoara activitatea.
Se pot adauga mai multe adrese, insa una singura va putea fi Sediul social, respectiv adresa de contact. La adresa de contact va fi transmisa corespondenta de la operatorul SICAP. Introducerea adresei sediului social in sectiunea „Adauga adresa” este obligatorie.
Nota: In momentul introducerii corecte a codului postal din Romania, aplicatia va completa automat campurile: Judet, Localitate si Strada.
Dupa completarea campurilor obligatorii (marcate cu asterisc), utilizatorul apasa butonul: Adauga , adresa se inregistreaza, iar formularul de completare se reafiseaza necompletat (pentru introducerea altor adrese). Adresa introdusa se va afisa ca in imaginea de mai jos. In partea dreapta a sectiunii, utilizatorul poate apasa butoanele: Modifica si Sterge, daca doreste sa modifice sau sa stearga adresa din aplicatie.
Nota: In mod obligatoriu, una dintre adresele introduse trebuie sa fie adresa sediului social, plus cel putin inca o adresa (in situatia in care adresa sediului social nu corespunde adresei de contact).
- Sectiunea Incarcare Documente: In aceasta sectiune utilizatorul incarca documentele necesare pentru inregistrarea in sistem. Utilizatorul incarca documentele semnate electronic. Fisierele trebuie sa aiba semnatura electronica.
Fisiere acceptate (jpeg, tiff ,jpg, png ,pdf ,p7s ,p7m ). Max. 1024 KB.
Tipurile de documente care pot fi incarcate sunt urmatoarele:
- Imputernicirea semnata electronic cu semnatura calificata a reprezentantului firmei;
- copie Certificatul Unic de inregistrare la ORC/incheierea de inscriere in Registrul Asociatiilor si Fundatiilor/incheierea de inscriere in Registrul societatilor agricole ( persone fizice/ juridice romane);
- copie Certificatul Unic de inregistrare la ORC/incheierea de inscriere in Registrul Asociatiilor si Fundatiilor/incheierea de inscriere in Registrul societatilor agricole ( persone fizice/ juridice straine).
Pentru a incarca documentele necesare pentru inregistrarea in sistem, utilizatorul apasa butonul: Adauga Documente. Se va deschide o fereastra de navigare in dosare/fisiere, unde utilizatorul poate efectua selectia documentelor.
Dupa completarea tuturor campurilor din formularul de inregistrare si incarcarea documentelor aferente, se apasa butonul: Salveaza, in partea dreapta sus a paginii.
Utilizatorul poate modifica datele completate revenind in formular prin apasarea butonului: >. Acesta este redirectionat catre pagina de editare a formularului, unde poate face modificarile necesare. Apoi apasa butonul: Salveaza si revine la pagina de finalizare a procesului.
Ultimul pas este completarea codului de verificare captcha, urmata de apasarea butonului: Continua.
d). Semnarea Formularului. Pagina de Optiuni semnare formular este impartita in doua sectiuni:
- PIN-ul de acces la zona de descarcare a certificatului digital;
- Optiuni de transmitere a formularului.
In sectiunea PIN de acces descarcare certificat digital este afisat PIN-ul de acces necesar pentru descarcarea certificatului digital. Acest PIN nu va mai fi afisat si nici operatorul SICAP nu are acces la aceasta informatie.
Important: PIN-ul afisat pe ecran(ca in exemplul de mai jos) trebuie memorat, nu se va transmite pe alta cale. Acesta se va folosi la descarcarea certificatului digital emis de sistem.
In sectiunea Optiuni de transmitere a formularului utilizatorul selecteaza daca doreste sa semneze sau nu electronic solicitarea, avand doua optiuni:
- Sa semneze electronic cu aplicatie de semnare digitala externa sistemului . Este nevoie de un certificat digital calificat stocat pe un token extern.
- Sa trimita prin posta, delegat sau curierat rapid, semnata olograf.
La finalizare semnare electronica (cu aplicatia sistemului sau cu aplicatie externa) utilizatorul este notificat de reusita semnarii si ii sunt prezentate optiunile de descarcare formular in format PDF, semnate sau nesemnate electronic.
Daca a ales sa nu semneze electronic, la selectarea optiunii sa trimita prin posta, delegat sau curierat rapid, semnata olograf, utilizatorul este directionat catre pagina de descarcare a formularului in format PDF, indicandu-se pasi de urmat: descarcare formular si trimitere formular semnat olograf catre registratura AADR.
Pentru a incheia procesul de inregistrare se apasa pe butonul: Finalizare .
Daca operatorul SEAP considera ca mai sunt necesare informatii/documente, acesta va trimite o solicitare pe e-mail, solicitare ce include un link cu termen de valabilitate (5 zile), pe care utilizatorul de tip ofertant il foloseste pentru a incarca documentele necesare validarii.
Dupa validarea cererii de inregistrare, utilizatorul va primi un e-mail prin care este anuntat ca certificatul digital a fost emis.
-
Trimiterea documentelor
3.1 Cererea de inregistrare, adresata operatorului SICAP trebuie completata urmand pasii si instructiunile detaliate de mai sus: 2.1 Completarea formularului de inregistrare on-line, fiind semnata de reprezentantul legal al operatorului economic sau de persoana imputernicita expres sa reprezinte operatorul economic in relatiile cu tertii, situatie in care se va trimite si:
- originalul actului de imputernicire semnat de reprezentantul legal al operatorului economic; sau
- o copie certificata dupa actul de imputernicire semnat de reprezentantul legal al operatorului economic.
Actul de imputernicire trebuie sa mentioneze expres ca persoana delegata este imputernicita sa reprezinte operatorul economic in relatiile cu tertii (mandant general) sau este imputernicita sa reprezinte operatorul economic in relatiile cu AADR cu privire la inregistrarea in SEAP (mandat special).
Cererea de inregistrare se poate transmite (vezi 2.1 pct d). Semnarea formularului):
- Online – Se semneaza electronic cu aplicatie de semnare digitala externa sistemului . Este nevoie de un certificat digital calificat stocat pe un token extern.
- Prin Posta, delegat sau curierat rapid, semnata olograf.
- Direct la Registratura sediului central al AADR.
3.2 Cererea de inregistrare trebuie insotita de urmatoarele documente:
- pentru persoanele fizice si juridice romane: in copie Certificatul Unic de inregistrare la ORC/incheierea de inscriere in Registrul Asociatiilor si Fundatiilor/incheierea de inscriere in Registrul societatilor agricole;
Dupa finalizarea fluxului de inregistrare si emiterea certificatului digital (inclusiv primirea emailului care anunta emiterea certificatului digital si posibilitatea de descarcare a acestuia), utilizatorul poate descarca si instala certificatul digital.
- pentru persoanele fizice si juridice straine: in copie tradusa in limba romana si legalizata, documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica sau de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional.
*ATENTIE !!! – Inainte de trimiterea documentelor trebuie sa va asigurati ca detineti contul utilizator, parola si codul PIN aferente inregistrarii pentru care solicitati eliberarea certificatului digital. In cazul in care nu aveti certitudinea ca ati retinut aceste informatii corect reluati de la punctul A pentru un nou cont utilizator.
In urma verificarii informatiilor cuprinse in formularul de inregistrare on-line si a celor din documentele prezentate, operatorul SEAP va transmite prin intermediul postei electronice un mesaj de validare a datelor din documentele prezentate sau o notificare de remediere a neconcordantelor sesizate in legatura cu datele din documentele prezentate.
Dupa validarea cererii de inregistrare, veti primi un e-mail prin care sunteti anuntat ca certificatul digital a fost emis.
Daca nu va este clar cum trebuie sa procedati, puteti Descarca Aici – Ghid Inregistrarea in SICAP in 3 pasi!
Daca nu aveti timp, va ajutam noi cu inregistrarea, sunati-ne direct la +40 (0) 369-591482.
Sursa : e-licitatie.ro (Manualul de utilizare a SICAP – Inregistrare)
4. Despre noi
Tender Service Romania este parte a Tender Service Group ( lider european in servicii online de monitorizare a licitatiilor, cu filiale in 16 tari), ofera inca din 2007 companiilor romanesti, servicii de monitorizare online a anunturilor de achizitii publice organizate de autoritati publice si private atat din Romania cat si din UE. Zilnic. Monitorizam peste 2500 de surse de informare si transmitem rezultatele pe email.
Inregistrati-va Acum, Testati Aici Gratuit 7 zile! si va garantam:
- – Acces la Cea mai vasta baza de date
- – Profile de notificare pe email, personalizate
- – Manager personal de cont
- – Expirare automata a testului, fara costuri / obligatii pentru dvs.
Contact : http://www.licitatie-publica.ro – office@ licitatie-publica.ro – +40 (0) 369-591482
Planul de achizitii publicat de autoritatile publice pot fi o oportunitate suplimentara de a ne pregati si de a castiga noi contracte, daca stim cum sa folosim informatiile pentru a ne maximiza sansele de castig.
Despre Planul de Achizitii (PAAP) am scris un articol mai “tehnic”, pe care il puteti gasi aici: Planul Anual de Achizitii, pentru cei ne familiarizati inca cu acest subiect sau pentru a afla informatii generale intr-o forma succinta.
Ce contine Planul Anual de Achizitii
- Tipul si obiectul contractului – denumirea produsului / serviciului / lucrarii ce urmeaza a fi contractate;
- Codul vocabularului comun al achizitiilor publice (CPV) corespunzator;
- Valoarea estimata – in lei, fara TVA;
- Sursa de finantare;
- Procedura stabilita pentru derularea procesului de achizitie;
- Data estimata pentru initierea procedurii;
- Data estimata pentru atribuirea contractului;
- Modalitatea de derulare a procedurii de atribuire: online sau offline;
- Persoana responsabila cu aplicarea procedurii de atribuire.
Cum ne ajuta, Planul Anual de Achizitii sa castigam licitatii / contracte
Dupa cum spune si definitia, acest plan este elaborat pentru achizitiile ce urmeaza a fi realizate din fondurile proprii – de la bugetul local sau de stat. Separat va exista un plan pentru proiecte finantate din fonduri nerambursabile si/sau proiecte de cercetare-dezvoltare.
Pe scurt din planul de achizitii ale fiecarei autoritati publice, ne permite sa aflam din timp ce licitatii de interes pentru noi urmeaza a fi publicate, cand, valoarea achizitiei, cine este responsabil cu achizitia. Aceste informatii sunt foarte utile deoarece:
- Constituie un avantaj competitiv;
- Puteti transmite inaintea celorlalti oferte pentru produsele, serviciile si lucrarile prezentate:
- autoritatea va poate contacta direct, in cazul unei achizitii directe
- Puteti pregatiti mai bine si din timp, oferta pentru achizitiile de interes;
- Planificati strategia de vanzari.
Sunteti interesati sa profitati de aceasta abordare activa a vanzarii catre autoritatile publice? Va putem pune la dispozitie lunar sau bilunar, Raportul nostru Oportunitati de Vanzare din Licitatii Viitoare. Pentru inceput ne puteti solicita un model pentru domeniul dvs. de activitate.
Rapoartele de tip Oportunitati de Vanzare (Sales Leads Report) ajuta in mod direct la Vanzari furnizandu-va nume si date de contact de la autoritati si companii private, care au nevoie in curand, de produsele sau serviciile dvs.
Va rugam sa ne contactati! Tel: +40 369 591 482 Mob: +40 785 294 723 E-Mail: marketing@licitatie-publica.ro
licitatie-publica.ro, Serviciu lider in monitorizarea licitatiilor publice, din 2007, informeaza zilnic privind noi oportunitati de contractare din achizitii publice, in Romania si Europa.
Tender Service Group se ofera servicii de informare privind licitatiile publice, rapoarte si analize, in 16 tari: Austria, Bulgaria, Colombia, Croatia, Czech Republic, Germany, Greece, Hungary, Poland, Romania, Serbia, Slovakia, Slovenia, Spain, Switzerland, Ukraine.
La nivel european, licitatiile publice peste o anumita valoare contractuala ( praguri valorice ) sunt publicate in Suplimentul Jurnalului Oficial al Uniunii Europene (seria S, Jurnalul Oficial S sau JO S) si publicate in intreaga UE.
O firma inregistrata in UE, are dreptul de a participa la proceduri de achizitii publice in alta tara din UE.
Legislatia europeana prevede norme minime armonizate aplicabile procedurilor care depasesc o anumita valoare (a se vedea pragurile de mai jos).
In cazul valorilor mai mici se aplica normele nationale. Acestea trebuie sa respecte principiile generale ale legislatiei UE. Procedurile cu o valoare inferioara pragurilor aplicabile pot fi simplificate in raport cu cele lansate la nivelul UE.
In cazul tuturor procedurilor de achizitii publice, autoritatile:
- nu au voie sa discrimineze o intreprindere pe motiv ca este inregistrata in alta tara din UE
- nu au voie sa faca trimitere la anumite marci sau brevete cand descriu caracteristicile bunurilor si serviciilor pe care doresc sa le achizitioneze
- nu pot refuza sa accepte documente justificative (certificate, diplome) emise de alte tari din UE, atata timp cat acestea ofera acelasi nivel de garantie
- trebuie sa furnizeze toate informatiile relevante legate de procedura tuturor intreprinderilor interesate, indiferent in ce tara sunt inregistrate.
O autoritate publica poate exclude o intreprindere de la o procedura de achizitii publice, daca aceasta:
- este in faliment sau in curs de lichidare
- si-a suspendat activitatile sau se afla sub administrare judiciara
- a fost gasita vinovata de abateri grave
- nu a platit impozitele sau contributiile la fondul de asigurari sociale
- a facut declaratii false in fata unei autoritati publice.
Autoritatile publice pot atribui contracte fara a lansa o procedura de achizitii publice in urmatoarele situatii:
- urgente cauzate de evenimente imposibil de prevazut
- contracte care, din motive tehnice sau legate de exclusivitatea drepturilor, nu pot fi duse la indeplinire decat de o anumita intreprindere
- contracte care, prin lege, sunt excluse de la procedurile de achizitii publice (achizitionarea/inchirierea de cladiri existente, contracte de angajare, programe pentru radiodifuziune etc.).
Praguri valorice de la care se aplica normele UE (* sumele nu includ TVA)
Autoritati guvernamentale centrale
- ≥ 139 000 EUR contracte pentru achizitionarea de bunuri (in domeniul apararii, doar cele enumerate in Anexa III la Directiva 2014/24);
- ≥ 214 000 EUR contracte pentru achizitionarea de bunuri in domeniul apararii, cu exceptia celor enumerate in Anexa III la Directiva 2014/24);
- ≥ 214 000 EUR contracte pentru achizitionarea de servicii subventionate;
- ≥ 139 000 EUR contracte pentru achizitionarea de alte servicii si concursuri de solutii;
- ≥ 5 350 000 EUR toate contractele de lucrari si lucrari subventionate;
- ≥ 750 000 EUR contracte pentru achizitia de servicii sociale si toate serviciile din Anexa XIV.
Alte autoritati publice
- ≥ 214 000 EUR toate contractele de achizitii de bunuri si servicii;
- ≥ 750 000 EUR contracte pentru achizitia de servicii sociale si toate serviciile din Anexa XIV;
- ≥ 5 350 000 EUR toate contractele de lucrari.
Pentru tarile din UE care nu folosesc moneda euro, se aplica urmatoarele praguri, in moneda nationala.
Pragurile valorice pentru achizitii publice in Romania le gasiti aici.
Tenders Electronic Daily (TED) este versiunea on-line a Suplimentului la Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, in care se publica toate cererile de oferte care intra sub incidenta normelor UE. Site-ul este actualizat de cinci ori pe saptamana cu circa 1500 de anunturi de achizitii publice. Daca doriti sa primiti toate anunturile publicate pe TED, direct pe email, Inregistrati-va Gratuit pe www.licitatie-publica.ro, Aici.
Ce licitatii sunt publicate le nivel european:
- Contracte publice pentru lucrari, produse si servicii din partea tuturor statelor membre UE;
- Contracte achizitie pentru utilitati (sectoarele apa, energie, transport si telecomunicatii);
- Contracte publice din partea institutiilor UE;
- Contracte de ajutor extern si pentru Fondul European de Dezvoltare (tarile ACP);
- Phare, Tacis si alte contracte din Europa Centrala si de Est;
- Proiecte finantate de Banca Europeana de Investitii (BEI), Banca Centrala Europeana (BCE) si Banca Europeana pentru Reconstructie si Dezvoltare (BERD);
- Contracte din Zona Economica Europeana (Norvegia, Islanda si Liechtenstein);
- Contracte care urmaresc acordul privind contractele de achizitii publice (GPA), incheiate in cadrul GATT/Organizatia Mondiala a Comertului (OMC), din Elvetia;
- Anunturi privind Gruparile Europene de Interes Economic (GEIE);
- Contracte publice pentru servicii aeriene.
Sursa: Uniunea Europeana
Referinte
- Procedurile de atribuire a contractelor de achizitii publice de lucrari, bunuri si servicii
- Procedurile de atribuire a contractelor in domeniile apararii și securitatii
- Procedurile de atribuire a contractelor în sectoarele apei, energiei, transporturilor si serviciilor poștale
- Sistemul Intrastat
- Praguri valorice achizitii publice UE
